Понятия и определения в области сметного дела играют важную роль не только в разработке методик и норм сметного дела и ценообразования в строительных работах, но и для всех пользователей сметной документации в инвестиционно-строительной сфере. Четкое понимание этих специфических терминов всеми заинтересованными сторонами является необходимым условием для стандартизации профессиональной практики.
Способ выражения понятий и определений должен отражать характер и текущее состояние сметной работы. Он должен быть кратким, но понятным для специалистов в области сметного дела и пользователей сметной документации. Он также должен содержать достаточную информацию о предмете понятия, чтобы его можно было четко определить в различных контекстах и приложениях.
При разработке новых стандартов необходимо уделять внимание экономическому содержанию, а не только юридической форме. Однако концепция и определение основных элементов сметного дела и ценообразования в строительных работах должны разрабатываться с учетом содержания сметных стандартов и определения их экономических границ и области применения в реальной сметной деятельности.
Для закрепления системы стандартов в профессиональной практике необходима процедура публичного обсуждения проектов (включая альтернативные предложения) и обеспечение доступности этих проектов для всех заинтересованных специалистов и широкой общественности, в соответствии с Федеральным законом "О техническом регулировании" (184-ФЗ).
Применение определенных определений почти ко всем документам, связанным со сметами и ценообразованием в строительстве, требует разработки национальных стандартов с профессиональными формулировками основных понятий и определений в сметном деле.